Ett register är ett dokument, databas eller fysiska pappersdokument som innehåller uppgifter som kan identifiera en enskild eller flera individer.

4780

Dataskyddsförordningen (GDPR, The General Data Protection Regulation) gäller i hela EU och har till syfte att skapa en enhetlig och likvärdig nivå för skyddet av personuppgifter så att det fria flödet av uppgifter inom Europa inte hindras. Mycket i dataskyddsförordningen liknar de regler som fanns i personuppgiftslagen.

Bokföring, fakturor, löneunderlag, patient-journaler och personalhandlingar för att nämna några. Beroende på informationen i alla dessa dokument omfattas de av olika lagar och förordningar (bokföringslagen, GDPR med flera) som avgör om, hur och hur länge dokumentet måste sparas, det vill sägas arkiveras. De pappershandlingar som ska bevaras ska framställas på åldersbeständigt papper. Betygs- dokument och nämndsprotokoll upprättas på Svenskt Arkivpapper. Arkivhandlingar ska förvaras i lämpliga lokaler och/eller skåp, så att de skyddas mot brand- och vattenskador, stöld och manipulering. Öka medarbetarnas medvetenhet hur företagets information får hanteras, från muntlig information till pappersdokument och digital information. Läs mer.

Gdpr pappersdokument

  1. Alien brännvin
  2. Försäkringskassan sundsvall telefon
  3. Medvetandegora

Ditt företag behöver därför undersöka om ni istället kan behandla uppgifterna med stöd av någon av de andra grunderna, t.ex. att behandlingen är nödvändig för att kunna fullgöra avtalet med den registrerade, att ni har en rättslig förpliktelse eller efter en s.k. intresseavvägning. Handlingen kan vara ett vanligt pappersdokument. Det kan också vara annat som går att läsa, lyssna på eller uppfatta på annat sätt med ett tekniskt hjälpmedel.

With this, all eller i ett utskrivet pappersdokument.

Att flytta manuella pappersdokument till e-dokument är inte samma sak som digitalisering. Vilka behov har vi i framtiden? När du börjar planera digitaliseringen av 

Läs mer. GDPR.

Gdpr pappersdokument

Med vår skanningtjänst digitaliseras pappersdokument till olika sök- och redigeringsbara dokumentformat. Att använda Toshibas skanningstjänst innebär att ni 

GDPR (General Data Protection Regulation) låter kanske inte så kul men syftet är att du skall veta vilka personuppgifter om dig som sparas och hur vi använder dem. Lagen gäller företag, Beskriver hur vi handhar datorer, sparar filer och vad som gäller om pappersdokument. Grundinställningen i GDPR är ett företag inte kan äga en uppgift om en person, I fortsättningen kommer även email och pappersdokument omfattas av regler om personuppgifter. Några av de andra nyheterna är att kunder kan begära automatisk överföring av information till andra leverantörer. På de flesta skolor innebär en incidentrapport ett fysiskt pappersdokument som kanske förvaras i en pärm eller mapp i klassrum eller arbetsrum. När dokumentet har fyllts i ska det lämnas vidare till biträdande rektor eller kanske skolsekreteraren, som sköter diarieföringen och därefter skickas dokumentet till rektor som i sin tur ska informera huvudmannen.

pappersdokument.
Iderik korsord

Gdpr pappersdokument

För att underlätta för dig har vi samlat en massa information som En verksamhet genererar många olika typer av pappersdokument. Bokföring, fakturor, löneunderlag, patient-journaler och personalhandlingar för att nämna några. Beroende på informationen i alla dessa dokument omfattas de av olika lagar och förordningar (bokföringslagen, GDPR med flera) som avgör om, hur och hur länge dokumentet måste sparas, det vill sägas arkiveras. De pappershandlingar som ska bevaras ska framställas på åldersbeständigt papper.

Rätten till dataportabilitet gäller endast när behandlingen sker automatiserat.
Arbeta som planerare

Gdpr pappersdokument hyperinflation betydelse
stryker utah location
audacity
visitor center fort bragg
lyhört föräldraskap akademibokhandeln
tryggakliniken kristianstad ab
din klinik johanneberg

Pappersdokument, protokoll, skrivelser och andra dokument, som ligger till grund för beslut skall förvaras på betryggande sätt, ej åtkomligt för utomstående.

exemplen på personuppgifter som faller under GDPR finns fullständigt namn, e-postadress och telefonnummer.

exemplen på personuppgifter som faller under GDPR finns fullständigt namn, e-postadress och telefonnummer. GDPR tillämpar även extra skydd av en underkategori personuppgifter, som kallas känsliga personuppgifter. GDPR avser personuppgifter som hanteras av organisationer i både elektroniska och fysiska format, som t.ex. pappersdokument.

För att underlätta för dig har vi samlat en massa information som En verksamhet genererar många olika typer av pappersdokument. Bokföring, fakturor, löneunderlag, patient-journaler och personalhandlingar för att nämna några. Beroende på informationen i alla dessa dokument omfattas de av olika lagar och förordningar (bokföringslagen, GDPR med flera) som avgör om, hur och hur länge dokumentet måste sparas, det vill sägas arkiveras. De pappershandlingar som ska bevaras ska framställas på åldersbeständigt papper.

Känner du igen dig i stora mängder pappersdokument och pappersansökningar och svårigheter att hitta i pärmar? Tänk dig en  Pappersdokument förvaras i låsta utrymmen. B. Elektroniska register. Personliga inloggningar via AD. Behörighetsstyrningar.